化妆品行业销售管理软件解决方案



我们可以先以一个案例来看看芯管家傻瓜进销存软件的化妆品行业销售管理软件解决方案。

  XX化妆品有限公司,下边有5家批发门市和一个仓库,随着经营品种的扩大,他逐渐有些力不从心,批发门市人员的管理有些混乱,造成业务员业绩考核不准确;批发业务频繁,采用传统的手工记录远远不能满足需要,最让他烦心的还要说三个门市和仓库的统一管理,因为数据是分别汇总后交给他,所以每天都要奔波于三门市之间,为了解决这个瓶颈问题,经过多方打听,他最终选择了芯管家傻瓜进销存软件。

  芯管家傻瓜进销存软件解决三个典型问题:

  1、  以前进货价格不好管理,我没时间作单据,进货单价进货数量供货商信息都是由库管员一人负责录入,这样其实很不科学,他管数量我管单价才比较合理,这是我的一个愿望?
  芯管家傻瓜进销存软件小博士提示:芯管家傻瓜进销存软件轻松实现您的这个愿望,虽然业务员可以制作进货单,但是我可以不让他看到成本单价和成本金额,业务员入库后把单据保存在草稿中,老板什么时候有时间什么时候打开进货单,检查一下自动带出的单价是否和本次交易价一致,如果不一致直接修改在保存就完成了。

  2、  我怎么能快速知道每个门市哪些货快没了,哪些货销量比较好?不用跑腿就能管理?
  芯管家傻瓜进销存软件小博士提示:这个很容易,使用芯管家傻瓜进销存软件后,无论低于安全库存量还是高于安全库存量我都会准时提醒您,销售排行榜、销售情况分析坐在电脑前轻松全掌握。经营情况表更是一键生成。

  3、  批发人员的业绩不好统计,每天晚上我都要仔细检查所有的批发单据,非常繁忙?
  芯管家傻瓜进销存软件小博士提示:业务员提成分析帮您忙,可以按销售额度、销售数量计算提成额。全键盘操作大大提高批发的工作效率,全自动交班让业务自然流畅,各账户的收款情况轻松统计,批发人员销售的同时,您坐在家里就可以时时统计批发情况,再也不用晚上加班。

网络解决方案

1、单机应用方案

  方案:单机版

  适用范围:此方案一般适用于多用户只在1台电脑上对业务单据进行录入和查询。
  实施方法:在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、单机版程序、加密狗。

  2、局域网络应用方案

  实施目标:在一个局域网内,多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明,实时处理商业行为,总经理即时查询业务单据,分析经营历程,并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。

  方案1:(局域)网络版

  适用范围:此方案一般适用于具备2台以上电脑,并组成局域网的用户,可满足3~20人同时在一套账中进行数据录入和查询,所有数据均保存在服务器上。(局域)网络版有3、5、10、20用户四个版本,满足以上用户数的公司,可直接使用相应版本。
  实施方法:此方案是直接使用网络版,其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器,在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序(可选择是否安装客户端程序)、加密狗;工作站只需安装客户端程序。
  在此方案下,账套创建成功后保存在服务器中,工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作,工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中,所有工作站可以同时录入数据。

  方案2:门店的应用

  在以上四种方案基础上,每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机(网络)+门店”的组合方式。
  门店:指商业零售门市,不进行独立核算,销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据,门店不能录入基本信息及期初数据(这些数据需要由后台导入)。

  3、远程应用网络方案
  远程指物理距离较远,无法搭建局域网的情况,包括同一城市的不同区域,不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。

  3.1、数据非实时传输
  实施目标:实现异地数据反映到一个账套中,但不能实时动态操作,只能从一个地方将数据导出,再到另一个地方恢复。
  例如:某公司A在K城市有3家销售点,该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致,另外,每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司,总公司接收这些单据后可以查询业务单据,分析经营历程,并查看资产负债表、损益表等。

  方案3:单个门店版/门店局域网+单机版/网络版

  适用范围:不需要数据进行实时传输的异地公司,同时门店版的功能可以满足门市的管理需要。
  实施方法:上图虚线方框内是后台(即总公司,实施方法参考“局域网方案”,当然后台也可以只使用一个单机版),虚线方框右侧是异地门店,门店可以是一个,可以是分散在几处的独立门店,也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式,门店均需要安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。
  在此方案下,后台创建的账套保存在服务器中,后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作,工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中,所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套,账套中基本信息及期初数据从后台导入,门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作,所有的信息(工作站及门店)都汇集到后台服务器的账套中。
  数据传送方式:通过远程拨号方式或文件方式。
  远程拨号方式:指门店与后台安装调制解调器和“拨号网络”,通过软件提供的“远程拨号方式”将数据包进行传输。
  文件方式:指门店或后台的数据生成数据包后,将数据包的数据保存 到可移动的存储器(如软盘、优盘),再将此数据人工送到异地,再导入到异地电脑中。
 

  3.2、数据实时传输
  适用范围:需要数据进行实时传输的异地公司。
  实施目标:实现异地数据反映到一个账套中,可以实时动态操作。

  方案4:远程网络版

  适用范围:此方案一般适用于公司业务数据需要集中管理,异地需要同步进行账务操作的情况。
  实施方法:此方案是直接使用网络版,其实施方法是服务器安装在总部,在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序(可选择是否安装客户端程序)、花生壳动态域名解析(DDNS)服务软件、加密狗;远程工作站只需安装客户端程序。 服务器计算机和客户端通过ADSL等方式进行上网连接。

综合上述,芯管家傻瓜进销存软件灵活多变的管理方式,总有一种解决方案是适合你的



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