ERP软件各个基本功能模块详解




开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来,提高各个职能部门的效率和相互的协调能力,以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。下面简单介绍一下各个模块的基本功能。

 
        1.采购管理
        采购管理能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息,协助计划部门制定合理的采购计划,与物料供应商签定采购订单,跟踪、监督采购订单的完成,直到采购物料进入仓库。采购管理软件有利于更好地了解供应商,提高物料的采购效率,降低采购成本。
 
        采购管理基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。
 
        2.库存管理
        库存管理能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的,保证生产经营活动的顺利进行。库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。
库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。
 
        3.生产管理
        生产管理是企业管理的重要组成部分。软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。在企业的生产过程中,生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单,再根据所需要的生产原料进行原料发放,同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单,并进行原料的发放和生产。
 
        生产管理的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。
 
        4.计划管理
        计划管理是企业生产活动的重要组成部分,主要是协助计划管理人员进行各个部门的清单管理、协调生产和库存制定物料采购计划、计划产品维护和制造订单管理等。企业内的一切活动都是以计划部门发出的各种计划为行动依据的。计划管理是ERP企业信息化管理的核心功能模块。
 
        计划管理包括三个功能模块:销售计划管理、生产计划管理和物料采购计划管理。
 
        5.销售管理
        销售管理能够协助销售管理人员和销售人员随时收集用户需求信息,跟踪每一项客户合同的执行过程,掌握发货情况、回款情况和售后服务情况,为用户提供优质服务。定期进行分类销售统计和查询,内容包括客户资料管理、销售产品管理、销售预测管理和客户订单管理等。
 
        销售管理提供的主要功能模块包括:客户管理、销售人员管理、销售产品管理、销售预测管理、销售订单管理和查询与统计等。
 
        6.财务管理
        财务管理协助财务管理和财务人员提供符合国家财务制度的账务管理软件,满足企业对资金管理的需求,与进、销、存信息集成处理,提高会计工作的正确性和及时性,通过对资金使用的及时监控来实现对企业生产经营活动的综合管理。包括对应收、应付、资金管理、成本核算和总账业务和报表进行管理。
 
        财务管理提供的主要功能模块包括:基础设置、应收账管理、应付账管理、资金管理、成本管理和总账报表管理。
 
        7.人力资源管理
        人力资源管理是协助企业人事部门对企业人员的基本资料、工资和培训教育等信息进行管理的软件。以往的ERP软件基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源己经越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理作为一个独立的模块,被加入到了ERP的软件中来,与ERP中的财务、生产软件组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源软件。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。
 
        人力资源管理的基本功能模块包括:基本设置、员工档案管理、工资管理、招聘及培训管理和综合查询管理。
 
        8.客户关系管理
        客户关系管理能够协助销售管理人员和其他管理人员对企业的客户资料、客户信誉等信息进行管理。它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行有针对性的客户服务,以便最高效率地保留老客户并争取新客户。
 
        客户关系管理提供的功能模块包括整合客户资料信息、潜在客户管理、活动管理和客户服务管理。



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