临近年底，许多客户咨询：芯管家傻瓜进销存软件是否需要进行年度结转？下面讲下年底结转在软件的意义。

1、    年结存，在芯管家软件中，是对原有数据的进出存数量，金额，结存的数量，金额，进行一次汇总。软件中的进出存明细、出入库单据将隐藏，只保留最后的期初数量，期初金额，各类货品的库存结存数量和结存金额等  。

2、    因此，进行年度结转前，请一定先备分数据账套。想查询以前的单据明细或进出存明细，可以到备分的账套数据库中查找。
如果没有进行备分，而直接进行结转，以前的出入库单据明细及进出存明细均查无记录。

3、    结转是否必须做？什么情况下做数据结转？
A  结转不是必须做的，如您  是2013年10月份买的软件，有可能到12月底没有做太多数据，为了查询方便，也可以不做结转。
B  如果您的数据账套用了几年，没有进行过结转，数据量较大，查询不便，并且打开账套查询时运行速度较慢，  这时可以考虑结转。
C  如果您在基础数据，货品档案，录入货品时发现有的货品编码不同，但商品是同一个商品，录入重复，但每个编码在管易通软件系统中已经采用，发生了出入库单据。想在货品档案中删除多余的货品编码，但删除货品编码时又必须删除此前的出入库单据，因此操作不便也影响数据的准确性。此时，可以在年底的时候进行结转。
数据进行结转后，因为没有了出入库单据，因此，您可以直接到基础数据，货品档案，删除冗余的货品编码。重新整理货品档案。而不影响以前的出入库单据，以前的出入库单据在备分中查找。

4、    什么时候进行数据结转？
一般在每年年末，如12月底，12月分的数据做完，就可以进行数据的年底结转。

5、    如何进行年底结转？
A先备份数据
如果是2012年的帐套需要年结存，先备份2012年的帐套数据

B然后新增一个帐套，叫2013年的帐套

C然后在2013年的帐套里面，点击系统维护-数据恢复，把2012年的备份数据恢复到2013年的帐套里面

D在2013年的帐套里面，点击系统维护-年结存，点击年结存后，就可以了

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